Assistenz Clinical Affairs (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Hersteller von hochwertigen Medizinprodukten in Hamburg, suchen wir eine/n Teilzeit-Mitarbeiter/in (ca. 20 Std./Woche)

Assistenz Clinical Affairs (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützende Arbeiten für die Abteilung Clinical Affairs und die Product Safety, Clinical & Regulatory Affairs
  • Unterstützende Arbeiten für die Interne Ethik-Kommission und Global HSR Board
  • Versandtätigkeiten, Dateneingabe und Kontrolle von Datensätzen für Clinical Affairs
  • Daten- und Datei-Organisation für die interne Ethik-Kommission und Global HSR Board
  • E-Mail-Versand für die interne Ethik-Kommission und Global HSR Board
  • Office Management: Sicherstellung der operative Arbeitsumgebung (zum Beispiel Verfügbarkeit Büromaterial, Besprechungsorganisation, Literaturabonnements, Post, klinische Prüfunterlagen).
  • Unterstützung des Accountings in SAP (Anlage von Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen und Organisation des Freigabeumlaufs)
  • Reiseorganisation (Reiseanträge, Reisebuchung über externen Provider, Reiseabrechnung)
  • Personalwirtschaft (Zeitwirtschaft, Joiner-Mover-Leaver, Schulung Reisekosten u. Zeitwirtschaft)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusste, gründliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Dienstleistungsaffinität
  • Kommunikationsstärke, Professionalität und Kontaktfreudigkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SAP-Anwendererfahrung wünschenswert
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: bewerbung@jg-personal.de

Ihr Ansprechpartner: Herr Arne Jensen

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 8 MB).

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.
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Bewerbung

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