Assistentin des Stiftungsvorstandes (m/w/d)

Unser Mandant ist eine vor drei Jahren in Hamburg gegründete Stiftung. Eine bisher noch kleine Aufbaumannschaft von neun MitarbeiterInnen ist dem Ziel verschrieben, durch Förderung von Forschungseinrichtungen und herausragenden WissenschaftlerInnen, in relevanten Bereichen aus Wirtschaft, Kunst, Sozial- und Naturwissenschaft, das gesellschaftliche Leben zu verbessern.

Wir suchen Sie für eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (auch bis auf 20 Std./ Wo. reduzierbar) als

Assistentin des Stiftungsvorstandes (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle fungieren Sie in erster Linie als persönliche Assistenz des Vorstandes. Darüber hinaus unterstützen Sie das kleine Team am Standort bei täglichen Assistenz- und Büroarbeiten. Im Einzelnen kümmern Sie sich um:
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Termin- und Reiseplanung, Empfang und Bewirtung von Gästen, Bearbeitung von Korrespondenz des Vorstands
  • Vorbereiten, lektorieren und redigieren von Reden und Präsentationen überwiegend nach Diktat oder Stichworten auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroassistenz

Ihr Profil

  • Sie haben einige Jahre Berufspraxis in gehobenen Sekretariats- oder Assistenzfunktionen auf Leitungsebene in Unternehmen oder bevorzugt in (universitären) Forschungseinrichtungen gesammelt
  • Sie sind formulierungs- und rechtschreibungssicher beim Verfassen von Texten gleichermaßen auf Deutsch und auf Englisch
  • Sie zeichnen sich durch ein gewinnendes und sicheres Auftreten aus und verfügen über viel Erfahrung im persönlichen Umgang mit internationalen Ansprechpartnern und Gästen
  • Sie können sich souverän auf individuelle Anforderungen und persönliche Arbeitsweisen anderer einstellen und behalten dabei das Ziel im Blick
  • Der Umgang mit allen MS Office Anwendungen ist Ihnen vertraut
  • Sie möchten eigenständig Arbeiten, verfügen über Organisationstalent, bringen eine hohe Kommunikationsstärke und gute Nerven sowie die Lust auf Neues und nicht Alltägliches mit
Ihnen wird geboten:
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit thematisch sehr vielseitigen textlichen und organisatorischen Aufgaben
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Ein kleines, sympathisches Team unterschiedlichster Fachrichtungen
• Eine Gesamtaufgabe mit hohem gesellschaftlichen Anliegen
• Eine moderne, sehr geschmackvolle Arbeitsumgebung in zentraler Lage in der Innenstadt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlage mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: bewerbung@jg-personal.de

Ihr Ansprechpartner: Herr Martin Fischer

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 8 MB).

Gerne steht Ihnen Herr Fischer auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.
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Bewerbung

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