Office Managerin / Teamassistenz (gn) im Personalwesen

Unser Mandant ist Deutschlands führendes Versorgungsunternehmen für regenerative Energieversorgung und ein innovatives Tech-Unternehmen für Co2-neutrale Energielösungen.

Wir suchen zunächst auf zwei Jahre befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in der Hamburger City
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Vollzeitbeschäftigung eine/-n

Office Managerin / Teamassistenz (gn) im Personalwesen

Ihre Aufgaben

  • AnsprechpartnerIn für Dienstleister (externe Betreuung), Empfang und Betreuung von KundInnen
  • Sicherung der Erreichbarkeit der Abteilung und Vor- Ort-Erreichbarkeit zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr (Schichtsystem)
  • Begleitung und Umsetzung des Umzugsmanagements der Firmenzentrale und Verwaltung und Betreuung des Gebäudemanagements
  • Steuerung und Überwachung der qualitäts- und fristgemäßen Aufgabenerfüllung unserer Vertragspartner
  • Erarbeitung und Umsetzung von Digitalisierungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung
  • Kaufmännische Verwaltung unserer hauseigenen Verpflegung und AnsprechpartnerIn für unsere Lieferanten
  • Allgemeine Rechnungsprüfung
  • Betreuung der ca. 450 Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sie können einwandfreien schriftliche korrespondieren und setzen Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten gerne ein
  • Sie haben Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von komplexeren Organisationsprojekten, idealerweise im Umzugsmanagement eines ganzen Firmensitzes unter dem Aspekt der maximaler Emissionsreduzierung
  • Sie arbeiten am liebsten sehr selbständig, strukturieren sich Ihre Vorgehensweise und Abläufe und schaffen es auch in hektischen Phasen sorgfältig zu arbeiten
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Als kommunikationsstarke Persönlichkeit macht Ihnen der Umgang und die intensive Zusammenarbeit mit anderen Menschen Freude und Sie können mit allen Beteiligten wertschätzend und auf Augenhöhe partnerschaftlich agieren
  • Das ist unserem Mandanten sehr wichtig: Sie arbeite gern selbstständig und im Team, teilen Ihr Wissen mit anderen und denken Abläufe und Prozesse für andere mit
  • Sie haben gute Englischkenntnisse auf Konversationsniveau, die Sie gern einsetzen
• vielseitige Tätigkeiten in der HR-Abteilung eines Tech-Unternehmens mit vielen Projekten
• flache Hierarchien, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, eine "Start-Up" Mentalität mit hoher Mitarbeiterorientierung und einer sehr positiven Fehlerkultur
• eine erstklassige technische und räumliche Ausstattung des Arbeitsplatzes
• derzeit 100% Home Office Tätigkeit

Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Titels der Stellenanzeige per E-Mail an: bewerbung@jg-personal.de

Ihr Ansprechpartner: Martin Fischer

Gerne stehen Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf.-Format (max. Dateigröße 8 MB).

Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.
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