Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden, einer expandierenden Investmentgesellschaft in Hamburg, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen operativen und administrativen Aufgaben mit dem Schwerpunkt Office Management und Organisation
  • Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Kommunikation mit Kunden
  • Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten
  • Überwachung des Rechnungseingangs sowie Rechnungsbearbeitung
  • Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur Rechtsanwalts- und Notarangestellten (m/w/d)
  • Gerne erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Zahlen- und/oder Rechtsaffinität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten
  • Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
  • Teamorientiertes, gepflegtes und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in angenehmer
Atmosphäre in einem kleinen, gewachsenen Team
• Sicherer, attraktiver Arbeitsplatz in einem zentral gelegenen Büro
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: bewerbung@jg-personal.de

Ihr Ansprechpartner: Herr Arne Jensen

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 6 MB).

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.
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Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und dem Titel der Stellenanzeige im pdf-Format (max. Dateigröße 8 MB) zu:

bewerbung@jg-personal.de

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