Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d)

Unser Kundenunternehmen ist eine expandierende Firmengruppe mit dem Fokus auf Außenhandel, Distribution und Vermarktung von Kunststoffen, Kunststoffproduktion, Maschinenbau und Edelstahlhandel. In seinem Auftrag suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen

Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter: innen und nehmen sich engagiert und professionell jedes Anliegens an.
  • An der Telefonzentrale sind Sie ein hilfreicher und vertrauenswürdiger Ansprechpartner, nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten Sie weiter.
  • Administrative Aufgaben (Verwaltung der Konferenzräume und Parkplätze, Abwicklung von Kuriersendungen, Terminkoordination im Rahmen des Fuhrparkmanagements, Einweisung von Fremdfirma-Mitarbeiter: innen) sowie Sekretariatsdienste erledigen Sie versiert und sorgfältig. Sie sind damit auch in den einzelnen Abteilungen eine wertvolle Unterstützung.
  • Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Themen sowie in Vertretung die Kantinen- und Konferenzbetreuung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. serviceorientierte Ausbildung, gerne aus der Hotellerie (z. B. als Hotelfachkauffrau/-mann) oder aus der Gastronomie
  • Freude im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
  • Bereitschaft zu Zwei-Schicht-System (Früh 7:00–13:00 Uhr / Spät 12:30–18:30 Uhr)
  • Sehr gute Korrespondenzfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Auf Deutsch und Englisch können Sie sich sicher ausdrücken und als echtes Organisationstalent behalten Sie immer den Überblick über Ihre Wirkungsstätte

Wir bieten

• Eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen internationalen Firmenverbund
• Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: bewerbung@jg-personal.de

Ihr Ansprechpartner: Herr Ralf Gajewski

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung im pdf-Format (max. Dateigröße 8 MB).
Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich.
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Bewerbung

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